库存上传功能使用指南

快速上传您的库存数据,开启智能管理之旅

功能概述

库存上传功能允许您批量导入您的钢材库存数据到系统中。 上传成功后,您的库存将自动同步到多个功能模块,让您的库存管理更加智能化。

我的价格表

自动生成专属价格表,可分享给客户查看

我的钢哥们AI

AI智能查询您的库存,24小时在线服务

现货查询

在指定网站展示您的库存,客户可搜索

一次上传,多处使用!您上传的库存数据将自动同步到价格表、AI助手、现货查询等多个功能,无需重复操作。

上传前准备

重要提示:品种必须匹配

注意!您上传的Excel表格中的"品种"列,必须与系统支持的品种列表完全一致(包括标点符号),否则上传会失败!

系统支持的品种列表

以下是系统支持的所有品种(共100+种),请确保您的Excel中的品种名称与下列完全一致:

方矩管
镀锌方矩管
镀锌带方矩管
锌铝镁方矩管
直缝焊管
镀锌钢管
镀锌带圆管
锌铝镁圆管
角钢
镀锌角钢
槽钢
镀锌槽钢
无缝钢管
螺旋钢管
H型钢
板材
白钢
扁钢
包塑管
不等边角钢
不锈钢卷板
不锈钢圆管
不锈钢圆钢
不锈钢方矩管
不锈钢板
C型钢
彩涂板
彩涂卷板
吹氧管
镀锌无缝管
镀锌带椭圆管
镀锌带钢
镀锌花纹板
镀锌扁钢
镀锌螺旋管
镀锌圆钢
镀锌工字钢
镀锌板
镀锌卷板
镀锡卷材
镀锌加工
带钢
大棚管
大棚配件
工字钢
钢塑管
钢绞线
钢坯
钢轨
光伏支架
光伏配件
合金管
花纹板
架子管
脚手架
脚手架配件
JDG管
KBG管
开平板
矿用U型钢
抗震支架
螺纹钢
冷轧带钢
冷镀锌管
冷轧薄板
冷弯角钢
梅花管
马口铁
内外涂塑管
暖气管
盘螺
喷漆防腐方矩管
汽车专用管
球墨铸铁管
热扩钢管
热扩无缝钢管
热轧带钢
热轧薄板
热轧卷板
声测管
石油套管
碳结钢
退火薄板
涂塑管
椭圆管
U型钢
无缝方矩管
弯头
线材
锌镁铝方管
锌镁铝圆管
元钢
圆钢
异型管
翼缘板
中板
Z型钢
中宽带
锥形管
提示:如果您需要的品种不在上述列表中,请联系客服(15222666199)添加。

下载模板

为了确保上传成功,请务必使用我们提供的标准模板。 模板中已经设置好了正确的列名和格式。

推荐:下载模板后,先保存到您的电脑,然后在模板基础上填写您的库存数据。

填写模板

模板列说明

列名 说明 是否必填 示例
品种 钢材品种名称,必须与系统品种列表完全一致 ✓ 必填 镀锌方矩管
规格 钢材规格尺寸 选填 60*80*3.75
重量 库存重量(吨) 选填 50
件数 库存件数 选填 100
支数 库存支数 选填 200
价格 含税价格(元/吨) 建议填写 4500
包装 包装方式 选填 打包
备注 补充说明 选填 现货充足

填写示例

品种 规格 重量 件数 支数 价格 包装 备注
镀锌方矩管 60*80*3.75 50 100 200 4500 打包 现货充足
直缝焊管 4分*3.75 30 80 150 3800 散装
角钢 5#21-21.5 20 50 100 4200 打包 质量保证
注意事项:
  • 品种列必须填写,且必须与系统品种列表完全一致
  • 不要修改模板的列名(第一行)
  • 不要在表格中插入空行
  • 数字字段(重量、件数、支数、价格)请填写数字,不要带单位
  • 保存为.xls.xlsx格式

上传步骤

1
📥 下载并填写模板

下载标准模板,按照要求填写您的库存数据。

提示:填写前请仔细核对品种名称是否在系统支持列表中。
2
💾 保存Excel文件

填写完成后,保存为.xls.xlsx格式。

3
🌐 进入库存管理页面

登录系统,进入库存管理页面(/kucun/)。

4
📂 选择文件

在"批量上传库存"区域,点击"选择文件"按钮,选择您刚才保存的Excel文件。

5
⬆️ 点击提交

选择文件后,点击"提交"按钮开始上传。

请耐心等待:上传过程中会显示"上传中...",请不要关闭页面。
6
✅ 查看结果

上传完成后,系统会显示成功或失败的提示信息。

上传成功!您的库存已成功导入系统,可以开始使用各项功能了。

上传后可使用的功能

恭喜!库存上传成功后,您可以立即使用以下功能:

1. 我的价格表

功能介绍

系统会自动根据您上传的库存生成一个专属价格表,按品种分类展示您的所有库存。

如何使用:

  • 在库存管理页面点击"查看我的价格表"按钮
  • 可以查看所有品种的价格表,也可以按品种单独查看
  • 可以分享价格表链接给客户

2. 我的钢哥们AI

功能介绍

您的专属AI助手,只查询您上传的库存,24小时在线服务。

如何使用:

  • 在库存管理页面点击"我的钢哥们AI"按钮
  • 客户可以用自然语言提问,例如:"镀锌方矩管60*80*3.75多少钱"
  • AI会立即从您的库存中查找并回答
  • 可以分享专属AI链接给客户,让客户自助查询
想了解更多?点击"AI使用指南"查看详细教程。

3. 现货查询网站展示

功能介绍

您的库存会自动同步到以下现货查询网站,客户可以搜索到您的库存:

如何使用:

  • 客户在这些网站搜索钢材规格,可以看到您的库存
  • 您也可以在这些网站查看自己的库存展示效果
  • 库存更新后,网站数据会自动同步
一次上传,多处使用!您只需上传一次库存,就可以在价格表、AI助手、现货查询等多个地方使用,大大提升工作效率!

常见错误及解决方法

错误1:品种不匹配

错误提示:"品种XXX不在系统支持列表中"

原因:Excel中的品种名称与系统品种列表不一致。

解决方法:

  • 检查品种名称是否与系统支持的品种列表完全一致
  • 注意中文标点符号(如"镀锌方矩管"不是"镀锌 方矩管")
  • 不要有多余的空格

错误2:文件格式错误

错误提示:"不支持的文件格式"

原因:上传的文件不是Excel格式。

解决方法:

  • 确保文件是.xls.xlsx格式
  • 不要上传.csv.txt等其他格式

错误3:列名错误

错误提示:"Excel格式不正确,缺少必要的列"

原因:修改了模板的列名或列顺序。

解决方法:

  • 重新下载标准模板
  • 不要修改第一行的列名
  • 不要调整列的顺序

错误4:数据格式错误

错误提示:"价格/重量/件数/支数必须是数字"

原因:数字字段填写了非数字内容。

解决方法:

  • 价格、重量、件数、支数字段只能填写数字
  • 不要带单位(如"50吨"应改为"50")
  • 不要填写文字
还有其他问题?请联系客服:15222666199

常见问题

Q1:上传后可以修改库存吗?

A:可以!您可以:

  • 重新上传:修改Excel后重新上传,系统会覆盖旧数据
  • 手动修改:在库存管理页面的库存列表中,点击"编辑"或"删除"按钮
  • 批量调价:使用"批量调价"功能统一调整价格

Q2:上传的库存会被其他人看到吗?

A:分两种情况:

  • 您的专属功能(价格表、专属AI):只有您和您分享链接的人可以看到
  • 现货查询网站:所有人都可以搜索到,这是为了帮您展示库存、获取客户

Q3:可以上传多少条库存数据?

A:没有数量限制!您可以上传任意数量的库存数据。

Q4:上传后多久可以在AI和现货查询中看到?

A:立即生效!上传成功后,数据会立即同步到价格表、AI助手、现货查询等功能,无需等待。

Q5:我的品种不在系统支持列表中怎么办?

A:请联系客服(15222666199),我们会尽快为您添加新品种。

Q6:可以只填写部分列吗?

A:可以!"品种"列是必填的,其他列都是选填。但建议至少填写品种、规格、价格,这样展示效果更好。

Q7:上传失败了怎么办?

A:请按照以下步骤排查:

  1. 检查品种名称是否与系统列表一致
  2. 检查文件格式是否为.xls或.xlsx
  3. 检查是否修改了模板的列名
  4. 检查数字字段是否填写了非数字内容
  5. 如果还是失败,请联系客服

Q8:没有库存可以先体验一下功能吗?

A:可以!在库存管理页面点击"体验库存"按钮,系统会自动生成一些示例数据(有效期10分钟),您可以用这些数据测试价格表和AI功能。

还有其他问题?

欢迎联系我们的客服:15222666199
或访问网站:www.dqzgt.com

准备好上传库存了吗?

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